Запит цiнових пропозицiй.

ЗАПИТ
цінових пропозицій

1. Замовник:

1.1. Найменування: територіальне управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 26265115.

1.3. Місцезнаходження: місто Севастополь, вулиця Балаклавська, будинок 9,  99011.

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: 35216002000035, 35225015000035, 35217001000035 банк ГУ ДКУ у м. Севастополі.

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail): Трофимчук Світлана Олександрівна, заступник начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в місті Севастополі, вул. Балаклавська, 9, м. Севастополь, тел./факс (0692) 54-90-74,                            e-mail: inbox@sb.court.gov.ua.

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Державна судова адміністрація України, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ 26255795.

         2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Адреса веб-порталу Міністерства економіки України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.sb.court.gov.ua.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: послуги з технічного обслуговування і ремонту конторських, лічильних машин та комп'ютерної техніки  72.50.1 - код Державного класифікатора продукції та послуг  ДК 016-97.      

5.2. Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри – ремонт і заправки картриджів.

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг: протягом 2012  року.

6. Основні умови договору: відповідно до розділу 9 Закону України „Про здійснення державних закупівель” та Додатку № 3 до Запиту.

7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів.

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце: вул. Балаклавська, 9, м. Севастополь, 99011, ІІІ поверх, кабінет 303.

Спосіб подання цінових пропозицій: особисто.

8.2. Строк: 10.01.2012 до 09 годин 30 хвилин.

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце: вул. Балаклавська, 9, м. Севастополь, 99011, ІІІ поверх, кабінет 304.

9.2. Дата: 10.01.2012.

9.3. Час: 10 годин 00 хвилин.

10. Додаткова інформація: кваліфікаційні критерії і інші вимоги відповідно до Закону України „Про здійснення державних закупівель” (Додатки 1-4).

Додаткова загальнообов’язкова інформація для учасників конкурсних торгів за  процедурою запиту цінових пропозицій:

1.                  Документальне підтвердження відповідності учасників кваліфікаційним критеріям та вимогам, відповідно до статей 16, 17 Закону - надається Учасником у складі пропозиції (Додаток 1).

2.                  Форма Цінової пропозиції (Додаток 2).

3.            Основні умови договору (Додаток 3)

4.                   Оформлення пропозиції (Додаток 4).

Голова комітету з конкурсних торгів

Заступник начальника управління                                                С.О. Трофимчук

 Тарасевич Тетяна Іванівна – головний спеціаліст сектору організації діяльності служби судових розпорядників, забезпечення безпеки і незалежності суддів та господарського забезпечення, т. (0692) 54-90-74                                                                  

Додаток 1

ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКІВ КВАЛІФІКАЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ВИМОГАМ (статті 16, 17 Закону) – НАДАЄТЬСЯ УЧАСНИКОМ У СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ

1. Наявність обладнання, матеріально-технічної бази: надається довідка в довільній формі, яка повинна містити інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання зобов’язань стосовно надання послуг, які є предметом закупівлі.

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: надається довідка в довільній формі, яка повинна містити інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, посади та досвід роботи у відповідній сфері, яких учасник планує залучити до виконання умов договору.

3. Документально підтверджений досвід виконання аналогічних договорів: надаються копії виконаних договорів з урахуванням предмету закупівлі або відзиви.

4. Наявність фінансової спроможності (копія балансу, копія звіту про фінансові результати, копія звіт про рух грошових коштів за останній звітний період, оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).

5. Інші вимоги та відповідні документи:

5.1. Провадження Учасником підприємницької діяльності відповідно до положень його Статуту надаються:

5.1.1. Копія діючого Статуту (у останній редакції) або іншого установчого документу;

5.1.2. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців);

5.1.3. Копія  довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб);

5.2 Відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів): надається оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції, дійсної на дату розкриття пропозицій про відсутність заборгованості по обов’язковим платежам.

5.3. Відсутність рішення про визнання Учасника банкрутом або відкриття ліквідаційної процедури: надається довідка щодо відсутності рішення про порушення проти суб’єкта господарювання справи про банкротство чи визнання його в установленому порядку банкротом, яка видана уповноваженою структурою (вказана довідка надається в оригіналі, або нотаріально завіреної копією).

5.4. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів);

5.5. Копія довідки про взяття на облік платника податків (якщо така передбачається).

5.6.  Копія Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (або про сплату єдиного податку).

5.7. Документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю: надається документ, підтверджуючий обрання/призначення керівника та копію його паспорта та/або особи (якщо така визначена Учасником), яка має право підпису документів: довіреність (оригінал) з наданням копії паспорту уповноваженої особи.

5.8. Відсутність причетності учасника у корупційних правопорушеннях: надається довідка (за підписом Учасника або видана уповноваженою структурою), складена у довільній формі, з інформацією: чи було притягнуто учасника згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

5.9. Відсутність судимості за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів: надається довідка (за підписом Учасника або видана уповноваженою структурою), складена у довільній формі, з інформацією: чи була засуджена службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі  за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5.10. Відсутність судимості за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів: надається довідка (за підписом Учасника або видана уповноваженою структурою), складена у довільній формі, з інформацією: чи була засуджена фізична особа, яка є учасником, за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (для фізичних осіб).

5.11. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

5.12. Копія паспорту (для фізичних осіб).

 Примітка:

1) усі документи (за винятком оригіналів документів, виданих іншими установами) або нотаріально завірених копій документів обов’язково повинні бути завірені власною печаткою та підписом Учасника. У разі відсутності печатки (для фізичних осіб) документи завіряються підписом Учасника.

Додаток 2

ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

на надання послуг з ремонту та заправки картриджів,

          (Назва Учасника) _________________, надаємо свою пропозицію щодо участі у запиті цінових пропозицій на закупівлю послуг з ремонту та заправки картриджів, згідно з вимогами Замовника.

Вивчивши вимоги Замовника, ми уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника на умовах, зазначених у ціновій пропозиції за наступними цінами:

* Всього без ПДВ, грн. складається з суми показників столбців „Загальна сума заправок без ПДВ, грн.” +  „Загальна сума замін магнітного валу з дозуючим лезом  без ПДВ, грн.”+ „Загальна сума замін валу первинного заряду без ПДВ, грн.”

Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120 календарних днів з дня розкриття цінових пропозицій, встановленого Замовником. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником у строки, визначені частиною 5 статті 36 Закону України „Про здійснення державних закупівель”.

В разі акцепту нашої цінової пропозиції зобов'язуємось надати послуги з ремонту та заправки картриджів відповідно до даної пропозиції.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

Додаток 3

ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ:

1)      При розрахунку вартості цінової пропозиції Виконавець включає всі витрати, в тому числі: вартість транспортних послуг на отримання та повернення картриджів до кабінету замовника, вартість всіх робот, пов’язаних безпосередньо з ремонтом та заправкою, а також витратні матеріали при здійсненні заправки картриджів.   

2)      Учасник повинен забирати для здійснення ремонту або заправки картриджи протягом 30 хвилин з моменту заявки Замовника. Заявка надається за телефоном або факсом.

3)      Повернення Замовнику заправленого або відремонтованого картриджа здійснюється протягом 1 години з моменту отримання картриджа Виконавцем.

4)      Отримання та повернення картриджів здійснюється силами та за рахунок Виконавця.

5)      Оплата за договором здійснюється за фактично надані послуги протягом п’яти банківських днів з моменту затвердження Замовником акту приймання-передачі наданих послуг на підставі виставленого Виконавцем рахунку.

6)      У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за надані послуги здійснюється протягом 7 банківських днів з дати отримання Замовником на його реєстраційний рахунок бюджетного призначення.

Додаток 4

ОФОРМЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою у запечатаному конверті. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну цінову пропозицію.

Усі сторінки цінової пропозиції Учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи Учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним з наведених документів: випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням  або іншим документом.

           Цінова пропозиція запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки Учасника процедури закупівлі.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і адреса Замовника;

- назва предмета закупівлі.

- повне найменування Учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: “Не відкривати до 10.01.2012 до 10:00” (зазначається дата та час розкриття  пропозицій конкурсних торгів).

Якщо конверт, що містить цінову пропозицію Учасника, не оформлено відповідно до вищенаведених вимог, така пропозиція відхиляється, оскільки не відповідає вимогам запиту.