Тендерна документація.

I. Загальні положення 

1 

2 

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України „Про здійснення державних закупівель”. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених вищевказаним Законом.

2. Інформація про замовника торгів 

повне найменування 

Територіальне управління державної судової                 адміністрації                в

місті Севастополі. 

місцезнаходження 

Автономна Республіка Крим,                          місто Севастополь, вулиця Балаклавська, будинок 9,  99011. 

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Трофимчук Світлана Олександрівна – заступник начальника Територіального управління державної судової адміністрації в місті Севастополі, адреса: Автономна Республіка Крим, місто Севастополь, вул. Балаклавська, будинок 9 тел./факс 54-90-74, inbox@sb.court.gov.ua 

3. Інформація про предмет закупівлі 

найменування предмета закупівлі 

Приладдя канцелярські паперові 21.23.1 - код Державного класифікатора продукції та послуг ДК 016-97:

Лот 1 – папір для пристроїв друкувальних;

Лот 2 - конверти поштові з друком;

Лот 3 - пакети поштові.

вид предмета закупівлі 

Лот 1 - Папір для пристроїв друкувальних,

Лот 2 - конверти поштові з друком;

Лот 3 - пакети поштові.

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

Місце поставки товарів, 4 адреси:

вул. Леніна, 31, м. Севастополь; вул.

Вакуленчука, 3, м. Севастополь; вул. Каліча, 25, м. Севастополь; вул. Адм. Макарова, 9, м. Севастополь.

Лот 1 – 11005 пачок;

Лот 2 – 562500 конвертів поштових;

Лот 3 – 20000 пакети поштові.

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

По 23 грудня 2011 року.

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів 

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів 

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

 У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону України „Про здійснення державних закупівель”.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону України „Про здійснення державних закупівель”.

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів 

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як щодо предмета закупівлі, так і щодо визначених частин предмета закупівлі (лотів).

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання вищевказаних документів.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено: повне найменування і місцезнаходження замовника;

назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; маркування: „Не відкривати до 10 години 30 хвилин 21.04.2011”.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:

1)   документів, що підтверджують повноваження представника учасника щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника та участі у торгах;

2) інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі;

3) копія статуту або іншого установчого документа;

4) відомості щодо учасника закупівлі (виробник або уповноважений представник);

5) копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та суб'єктів підприємницької діяльності);

6) копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб);

7) копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб);

8) копія паспорта (для фізичних осіб);

9) копії балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів;

10) довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами;

11) довідка щодо відсутності рішення проти суб'єкта господарювання справи про банкрутство чи визнання його в установленному порядку банкрутом;

12) довідка у довільній формі про відсутність відносно службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено представляти  інтереси під час проведення процедури закупівлі судимості за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів;

13) оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) станом на 14.04.2011 або більш пізню дату;

14) цінова пропозиція.

Всі копії документів повині бути засвідчені належним чином.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Не вимагається.

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Немає.

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними 

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів). До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.
Учасник має право:
відхилити таку вимогу; погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників 

При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону України „Про здійснення державних закупівель”.
Замовником зазначаються кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 вищевказаного Закону, вимоги, встановлені статтею 17 вищевказаного Закону, та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством 

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів 

Лот 1 – папір для пристроїв друкувальних. Вид паперу – папір офісний багатофункціональний (для використання у роботі на матрічних, струменевих та лазерних принтерах, копіювальних та лазерних факсимільних апаратах), колір – білий, формат - А4, щільність - 80 г/м.кв, білизна СIЕ – 146%, товщина 104 мікрон, непрозорість – min 90, відповідність іншим державним стандартам України; пакування – пачки по 500 аркушів.

Лот 2 – Конверт поштовий з друком, формат - тип С6 (114х162), тип заклеювання - самоклеючий, білий офсет 75 г/м. кв., конверт містить зовнішній друк – у лівому верхньому куті конверта зазначається назва, адреса, телефон суду (відправника), друк чорного кольору, у правому нижньому куті прокреслюються риски (друк чорного кольору).

Лот 3 – пакети поштові, формат - тип В4 (250х353), тип заклеювання - мокроклеючий, крафт 90 г/м.кв.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів 

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів 

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

Особисто або поштою. 

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

99011, Автономна Республіка Крим,             місто Севастополь, вул. Балаклавська, 9,  ІІІ поверх, каб. 303 

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

Кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів 21.04.2011 до                 10 годин 00 хвилин.
Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу. 

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

99011, Автономна Республіка Крим,         м. Севастополь, вул. Балаклавська, 9,          ІІІ поверх, каб. 304

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

21.04.2011 о 10 годині 30 хвилин.
До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.
Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу уповноваженого представника учасника..
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону України „Про здійснення державних закупівель”. 

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця 

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.
Основним критеріє оцінки є ціна. 

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок.
Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється. 

3. Інша інформація 

Немає. 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:
1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону України „Про здійснення державних закупівель”;
2) не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
3) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;
4) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.
Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону. 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:
відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;
неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
виявлення факту змови учасників;
порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;
подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;
якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
 Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).
Здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону.

VI. Укладання договору про закупівлю 

1. Терміни укладання договору  

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю 

Зазначається замовником відповідно до вимог статтей 40, 41 Закону України „Про здійснення державних закупівель”.
 

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув. 

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю 

Не вимагається